Văn Phòng Đại Diện Là Gì? Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Mới Nhất

Tác giảLê Hồng Thạch23:23 - 08/02/2025

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để thực hiện chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại nhưng không có chức năng kinh doanh sinh lợi trực tiếp. Đây là mô hình phổ biến giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà không cần đăng ký kinh doanh độc lập.

Văn Phòng Đại Diện Là Gì? Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Mới Nhất

1. Văn phòng đại diện là gì?

Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện nhưng không thực hiện kinh doanh.
Được lập ra để giao dịch, tiếp cận khách hàng hoặc nghiên cứu thị trường.

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp mẹ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Có trụ sở hợp lệ và người đứng đầu văn phòng đại diện.

3. Chức năng và quyền hạn

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng liên lạc, tiếp thị, hỗ trợ doanh nghiệp mẹ.
Không có quyền ký kết hợp đồng hay phát sinh doanh thu.

4. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Chuẩn bị hồ sơ gồm: quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

5. Con dấu và nghĩa vụ thuế

Văn phòng đại diện không có con dấu riêng và không được xuất hóa đơn.
Chỉ đóng thuế môn bài theo quy định của pháp luật.

6. Khi nào nên mở văn phòng đại diện?

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới, tìm kiếm đối tác mà không cần kinh doanh.
Giúp tăng cường hình ảnh và tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Kết luận

Văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn mở rộng nhưng không trực tiếp kinh doanh. Hiểu rõ điều kiện và thủ tục giúp doanh nghiệp thành lập dễ dàng và hợp pháp.