1. Người điều hành vận tải là ai?
Theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, người điều hành vận tải là người đại diện theo pháp luật của đơn vị kinh doanh vận tải hoặc người được người đại diện theo pháp luật giao nhiệm vụ bằng văn bản trực tiếp phụ trách, điều hành hoạt động kinh doanh vận tải.
Vị trí này chịu trách nhiệm trực tiếp về việc tổ chức phân công lái xe, theo dõi hành trình phương tiện, duy trì chế độ bảo dưỡng kỹ thuật và bảo đảm các điều kiện kinh doanh của đơn vị luôn tuân thủ đúng pháp luật.
2. Tiêu chuẩn và điều kiện đối với người điều hành vận tải
Theo quy định tại Điều 67 Luật Giao thông đường bộ và Điều 11 Nghị định 10/2020/NĐ-CP (hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 12/2020/TT-BGTVT), người điều hành vận tải của doanh nghiệp, hợp tác xã phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:
Trình độ chuyên môn & Bằng cấp
-
Có trình độ chuyên môn về vận tải: Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành vận tải trở lên, hoặc có chứng chỉ sơ cấp chuyên ngành vận tải theo chương trình chuẩn của Bộ Giao thông vận tải.
-
Trường hợp có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng, đại học trở lên ở các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác, nhân sự cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành vận tải hoặc chứng minh thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực vận tải theo đúng hướng dẫn.
Ràng buộc về vị trí công việc
-
Không kiêm nhiệm: Không được đồng thời làm việc tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp khác.
-
Tách biệt vai trò vận hành: Không phải là lao động trực tiếp lái xe hoặc nhân viên phục vụ trên xe ô tô kinh doanh thuộc đơn vị mình.
-
Tập huấn nghiệp vụ: Phải hoàn thành chương trình tập huấn nghiệp vụ vận tải và an toàn giao thông theo quy định.
3. Quy định về bộ phận quản lý, theo dõi an toàn giao thông
Không chỉ dừng lại ở chức danh điều hành cá nhân, các đơn vị vận tải (đặc biệt là vận tải hành khách tuyến cố định, xe buýt, xe hợp đồng, vận tải container, xe đầu kéo) bắt buộc phải thành lập và duy trì hoạt động của Bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông.
Điều kiện thành lập và tổ chức
-
Doanh nghiệp, hợp tác xã phải ban hành quyết định thành lập bộ phận an toàn và quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân phụ trách.
-
Trưởng bộ phận an toàn thường do chính người điều hành vận tải hoặc cán bộ chuyên trách có trình độ kỹ thuật ô tô/vận tải đảm nhiệm.
Nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận an toàn giao thông
Theo quy định, bộ phận này chịu trách nhiệm triển khai quy trình an toàn bắt buộc:
-
Theo dõi dữ liệu giám sát hành trình và camera: Giám sát tốc độ, thời gian lái xe liên tục (không quá 4 giờ), thời gian làm việc trong ngày của tài xế (không quá 10 giờ) và truyền dữ liệu đầy đủ về Cục Đường bộ Việt Nam.
-
Kiểm tra phương tiện trước khi xuất bến: Đảm bảo xe đạt chuẩn an toàn kỹ thuật, đầy đủ giấy tờ hợp lệ, phù hiệu, thiết bị phòng cháy chữa cháy và thiết bị định vị hoạt động ổn định.
-
Quản lý lý lịch lái xe: Cập nhật hồ sơ sức khỏe định kỳ, theo dõi vi phạm giao thông và tổ chức tập huấn đạo đức nghề nghiệp, kỹ năng lái xe an toàn cho đội ngũ tài xế.
-
Xử lý tình huống khẩn cấp: Xây dựng phương án ứng phó khi xảy ra tai nạn giao thông, sự cố kỹ thuật trên đường và thực hiện chế độ báo cáo tai nạn định kỳ theo quy chuẩn.
4. Hồ sơ minh chứng cần nộp khi xin cấp phép kinh doanh vận tải
Khi nộp hồ sơ xin cấp mới hoặc cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp cần đính kèm các tài liệu chứng minh tính hợp lệ của bộ phận này:
-
Quyết định bổ nhiệm/giao nhiệm vụ cho người điều hành vận tải (kèm theo Hợp đồng lao động và bản sao chứng thực bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn).
-
Quyết định thành lập Bộ phận quản lý an toàn giao thông của đơn vị.
-
Quy chế hoặc văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ chi tiết của bộ phận an toàn giao thông.
5. Mức xử phạt khi vi phạm quy định về nhân sự điều hành và an toàn
Căn cứ Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), các lỗi vi phạm về nhân sự điều hành bị xử lý rất nghiêm khắc:
-
Không bố trí người điều hành vận tải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định: Phạt tiền từ 3.000.000đ – 4.000.000đ đối với cá nhân, từ 6.000.000đ – 8.000.000đ đối với tổ chức kinh doanh vận tải.
-
Không thành lập bộ phận quản lý an toàn hoặc không thực hiện quy trình giám sát an toàn giao thông: Bị xử phạt hành chính và có nguy cơ bị thu hồi Giấy phép kinh doanh vận tải, tước phù hiệu phương tiện từ 01 đến 03 tháng.
💡 Khuyến nghị cho doanh nghiệp: Việc chuẩn hóa hồ sơ của người điều hành vận tải và xây dựng quy chế an toàn giao thông ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp thông suốt khâu xét duyệt cấp phép, mà còn là lá chắn pháp lý quan trọng khi có các đoàn thanh tra, kiểm tra chuyên ngành liên ngành của Sở Giao thông vận tải và Công an giao thông.
Nếu bạn Lo Ngại bị làm khó dễ, mất thời gian. Hãy LIÊN HỆ với chúng tôi để được tư vấn MIỄN PHÍ!
- Hotline/Zalo: 0869.868.379 & 0908.506.303
- Trụ sở chính: Số 7, Đường Số 1, KDC Thạnh Tân, KP Tân Phước, P. Tân Bình, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
- Chi nhánh: 38 Nguyễn Du, Phường An Phú, TP. Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
- Fanpage: Công ty An Phúc Hưng
Xem thêm các bài viết tương tự:
Quy định mới về niên hạn sử dụng ô tô kinh doanh vận tải
Thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải để hợp lệ hoá phù hiệu xe năm 2026
Thủ tục thành lập công ty cho thuê kho bãi và dịch vụ bốc xếp
Mua xe tải trả góp đứng tên công ty
Thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải để hợp lệ hoá phù hiệu xe năm 2026
Cảnh báo: Giấy phép kinh doanh vận tải trước 2025 – Đã đến lúc phải thay đổi để xin phù hiệu xe
Hướng dẫn thủ tục bổ sung mã ngành vận tải cho hộ kinh doanh chi tiết
Thủ tục tham gia Hợp Tác Xã vận tải
